Politique de confidentialité
Déclaration de l'ASBL Autour du Floyon relative à la protection de la vie privée
Ce site est édité par Autour du Floyon, association sans but lucratif dont le siège social est situé rue des Hayettes 2C à 5522 Falaën.
Numéro d'entreprise : 0535.785.438
Adresse électronique :
L'ASBL Autour du Floyon est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de ses activités et du fonctionnement de son site internet.
Les informations ci-dessous vous permettent de comprendre comment nous recueillons, utilisons et conservons vos données personnelles, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation belge applicable.
Pour davantage d'informations sur cette législation, nous vous invitons à consulter le site internet de l'Autorité de protection des données.
Quelles informations recueillons-nous et pourquoi ?
Les données personnelles désignent toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable.
Dans le cadre de nos activités et du fonctionnement de notre site internet, nous sommes susceptibles de traiter les catégories de données suivantes :
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Les données d'identité et de contact, comprenant notamment votre civilité, vos nom et prénom, votre adresse postale, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
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Les données relatives à votre adhésion, comprenant les informations nécessaires à la gestion de votre qualité de membre et au suivi de vos cotisations.
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Les données techniques, comprenant notamment votre adresse IP et les informations nécessaires au fonctionnement et à la sécurité de notre site internet.
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Les données d'utilisation, comprenant les informations relatives à la fréquentation et à l'utilisation de notre site internet, dans les conditions précisées ci-dessous.
Nous collectons uniquement les données personnelles nécessaires aux finalités poursuivies. Ces données nous sont principalement communiquées directement par vos soins, notamment lors de votre adhésion, de votre inscription à notre liste de diffusion ou d'un échange par courrier électronique.
Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter
Lors de votre inscription à notre liste de diffusion, nous collectons votre adresse électronique ainsi que les informations nécessaires à la gestion de votre inscription.
Ces données sont utilisées afin de vous transmettre des informations concernant nos prochaines activités, nos publications et la vie de l'association.
Ce traitement repose sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment en demandant votre désinscription.
Lorsque vous devenez membre
Lors de votre adhésion à l'ASBL, nous collectons vos nom, prénom, rue, numéro, code postal, localité ainsi que votre adresse électronique.
Nous pouvons également collecter votre numéro de téléphone ou de GSM si vous nous le communiquez.
Ces informations sont nécessaires pour vous identifier en tant que membre, assurer le suivi de votre adhésion et vous envoyer notre bulletin de liaison par courrier postal.
Votre adresse électronique nous permet également de vous communiquer les informations nécessaires à la vie de l'association et de vous informer de ses prochaines activités. Votre numéro de téléphone peut être utilisé en cas de difficulté à vous joindre par courrier électronique.
Les données relatives à votre adhésion sont traitées sur la base de la relation d'adhésion à l'association. Certaines données peuvent également être conservées afin de respecter nos obligations légales, notamment administratives et comptables.
Les communications directement liées à la vie de l'association et à la qualité de membre sont distinctes de l'inscription volontaire à notre liste de diffusion.
Lorsque vous nous contactez par courrier électronique
Lorsque vous nous contactez par courrier électronique, nous traitons votre adresse électronique ainsi que les informations que vous nous communiquez, dans la mesure nécessaire pour répondre à votre demande.
Ce traitement repose, selon la nature de votre demande, sur notre intérêt légitime à répondre aux sollicitations qui nous sont adressées ou sur les démarches nécessaires à la fourniture d'un service demandé.
Lorsque vous consultez notre site internet
Certaines données, notamment les adresses IP et les informations de connexion, peuvent être traitées afin d'assurer le bon fonctionnement, la maintenance et la sécurité de notre site internet.
Ces traitements reposent sur notre intérêt légitime à garantir le fonctionnement et la sécurité du site.
Afin d'améliorer le contenu et les services proposés, nous pouvons également utiliser un outil de mesure de fréquentation permettant notamment de connaître le nombre de visiteurs et d'identifier les pages les plus consultées.
Les informations relatives à l'utilisation des cookies figurent dans la rubrique "Les cookies sur notre site".
Les photographies de nos activités
Dans le cadre de la présentation de nos activités et de nos travaux, nous pouvons publier sur notre site internet des photographies prises lors des manifestations, rencontres ou autres événements organisés par l'association.
Lorsque des personnes sont identifiables sur ces photographies, leur utilisation doit respecter la réglementation relative à la protection des données personnelles ainsi que le droit à l'image.
Selon la nature des photographies et les circonstances de leur utilisation, cette publication peut reposer sur notre intérêt légitime à présenter les activités de l'association ou nécessiter le consentement des personnes concernées.
Toute personne souhaitant obtenir des informations sur l'utilisation d'une photographie sur laquelle elle apparaît, ou en contester la publication, peut nous contacter à l'adresse indiquée à la fin de cette politique.
Comment utilisons-nous et protégeons-nous vos informations ?
Vos données personnelles sont utilisées uniquement pour les finalités décrites dans la présente politique.
Nous ne les vendons pas et ne les communiquons pas à des tiers à des fins commerciales.
Au sein de l'association, seules les personnes habilitées peuvent accéder à ces informations, dans la mesure nécessaire à l'exercice de leurs responsabilités.
Certaines données peuvent également être traitées par des prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement de nos services, notamment pour l'hébergement du site internet, la messagerie électronique ou la gestion de notre liste de diffusion.
Lorsque ces prestataires agissent pour notre compte, leur intervention doit être encadrée conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, divulgation ou utilisation abusive.
Combien de temps conservons-nous vos informations ?
Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour les finalités dans le cadre desquelles elles ont été collectées.
Les durées suivantes s'appliquent, sous réserve des obligations légales nécessitant une conservation plus longue ou de la nécessité de préserver nos droits en cas de contestation.
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Inscription à notre liste de diffusion : vos données sont conservées aussi longtemps que vous restez inscrit. Si vous vous désinscrivez ou nous manifestez votre souhait de vous désinscrire, elles sont supprimées de notre liste de diffusion dans un délai de trois mois.
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Adhésion à l'ASBL : vos données sont conservées aussi longtemps que vous restez membre en renouvelant votre cotisation. En l'absence de renouvellement, les données qui ne doivent pas être conservées pour d'autres motifs légitimes sont supprimées après un an. Les informations soumises à des obligations légales de conservation, notamment comptables, sont conservées pendant les délais applicables.
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Communications par courrier électronique : les données personnelles contenues dans nos échanges sont en principe supprimées deux ans après le dernier échange, sauf lorsqu'une conservation plus longue est nécessaire en raison de la nature de la demande ou d'une obligation légale.
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Données techniques et statistiques : leur durée de conservation dépend des nécessités liées au fonctionnement, à la sécurité et à la mesure de fréquentation du site.
À l'expiration des délais applicables, les données personnelles sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu'une conservation demeure légalement justifiée.
Quels sont vos droits ?
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez notamment des droits suivants concernant vos données personnelles :
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Droit d'accès : vous pouvez connaître les données personnelles que nous détenons à votre sujet et en obtenir une copie dans les conditions prévues par la réglementation.
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Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
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Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : vous pouvez demander la suppression de vos données dans les situations prévues par la réglementation. Ce droit n'est toutefois pas absolu, certaines obligations pouvant justifier leur conservation.
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Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander, dans certaines circonstances, que l'utilisation de vos données soit temporairement limitée.
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Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos données, notamment lorsqu'ils reposent sur notre intérêt légitime, dans les conditions prévues par la réglementation.
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Droit à la portabilité : lorsque les conditions légales sont réunies, vous pouvez obtenir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transmission à un autre responsable du traitement.
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Droit de retirer votre consentement : lorsqu'un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause la licéité des traitements effectués auparavant.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous adresser votre demande par courrier électronique à l'adresse
En cas de doute raisonnable concernant votre identité, nous pourrons vous demander des informations complémentaires permettant de la vérifier.
Nous donnerons suite à votre demande dans les meilleurs délais et, en principe, dans un délai d'un mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires lorsque la complexité ou le nombre de demandes le justifie. Dans ce cas, vous en serez informé dans le premier mois.
Si vous estimez que vos données personnelles sont traitées de manière non conforme à la législation, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données.
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Dernière mise à jour : 19 octobre 2026